『設計印象雜誌』
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KPI的作用與副作用(一)
專欄文章
2026-04-13

KPI的作用與副作用(一)

  KPI 是一把雙面刃:設計與執行得當,它能激勵員工、推動策略;反之,它則可能誤導方向、扭曲文化。   KPI 的設計,決定了司機的行為模式 退休的弟弟與三妹來訪,閒聊間談起學生時代通勤的經驗。三妹回憶,有一次暴雨夜,她在實驗室待得太晚,趕到站亭時2XX公車剛好開走。擔心那是最後一班,她拼命追趕。司機察覺後停下車,讓全身濕透的她上車。 弟弟的經驗卻截然不同。3XX總是一路趕,不斷猛踩油門和煞車;某次期末考日,站牌只有他一人,他舉手示意,司機視而不見,害他差點要遲到。 那個年代,台灣整個社會的管理都不到位,以交通為例,酒駕常見、機車不必戴安全帽、行人過斑馬線仍需閃避車輛。公車業者也缺乏GPS定位與行車紀錄器,司機行為難以管控。然而,在同樣的環境下,為何不同路線的司機展現截然不同的態度?驅動力來自哪裡?企業文化、員工素質?我們的推測是管理手法的不同,尤其是獎勵設計,直接塑造了員工的行為模式。   KPI 的起源與本質 公車營收可簡化為「出車趟數(A) × 平均載客數(B)」。A、B的最大化,就能提升公司的營收。而如何極大化A、B,最有效的方法就是和司機的收入(薪資或獎金)直接連結! 經營者(2XX)如果基於公平考量,分配每位司機出車的趟數為固定,那麼公司要創造最大營收,就是讓司機盡可能在每一站能載到所有的乘客,因此設計了獎金和B掛勾,司機自然也就會盡力等候乘客,甚至離站後、等候紅綠燈時,仍願意讓人上車。 反之,經營者(3XX)如果認為每站能載多少人,是市場隨機給的,無法左右,能掌握的是出車趟數,於是設計了獎金和A連動,那麼司機會自然會拼命趕趟,猛踩油門、催促乘客快上下車,甚至過站不停。 公車經營者和司機看重的A或B,就是後來台灣企業開始談論與實施的KPI(關鍵績效指標Key Performance Indicators)。1990至2000年代,隨著外商經驗引入、顧問公司推廣、ERP普及,KPI在台灣企業全面落地。理論上,它能拆解策略、激勵員工,讓全體朝同一方向努力。但在實務上,細節設計與執行往往決定了制度的成敗。   公車案例的啟示 以消費者感受來看,2XX的「載客KPI」明顯優於3XX的「趟數KPI」。乘客在2XX路線上,感受到司機的耐心與貼心,企業形象自然提升。反觀3XX,司機為了趕趟數,開快車、急煞車,增加維修成本與事故風險,甚至讓乘客心生不安。公司為了防弊(如過站不停、未依行車路線抄捷徑增加行車趟數),也要付出更高的管理成本。 除外,司機的心理壓力也截然不同。2XX司機若遇到候車人少,會認為是運氣不好,心情仍能釋懷;但3XX司機若趟數不足,則會覺得自己可能努力不夠(車速太慢、不敢超車),焦慮感更強。 這顯示,KPI設計不僅影響企業形象、營運成本,也深刻影響員工身心健康。 再者,以現在的交通管理規則來看,司機的行為有不少違規事實(違停、超速),管理手法也不符合現代勞工和社會對企業的期待,且其激勵作用也可能降低。換言之,過去的KPI未必再適用於現在的經營環境;KPI需要因應環境來調整。   Y 公司:產量KPI的陷阱 Y公司是一家製造業,生產排程人員在收到客戶訂單後,才依據訂單需求安排產線作業,也就是「受訂生產(Make-to-Order, MTO)」。某年某季,景氣低迷,訂單不足,而生產線是連續製程,開開停停,損失很大,於是總經理下令不停車,改採「計畫生產(Make-to-Stock, MTS)」,維持24小時三班作業;這是過去幾年未曾發生過的大規模計劃生產。 按理,計畫生產是根據銷售預測和庫存水準來進行,先將成品存放在倉庫中,接到訂單後直接從倉庫出貨。然而,當時Y公司的產、銷存在本位主義與部門牆(Departmental Walls),銷售認為停工也好、建立庫存也罷,那是生產單位的事。廠部有一KPI與獎金掛勾──日產量,於是生產單位在缺單時就安排那些最能創造產量的品項,而不是根據過往的銷售結構來建立庫存。 後來景氣好轉,訂單大量湧進, Y公司先前所建立的庫存命中率低,要好幾個月慢慢消化。那年Y公司產量創新高,但營收反而衰退,而沒有產量激勵機制的最大競爭對手,業績卻不受影響。 任何涉及金錢的獎勵機制,都會面臨人性的考驗,需有明確規範及防弊,但Y公司沒有,更重要的是,內部(產銷之間)連結有問題。最終,KPI成為生產部門為自己「創利」的「數字遊戲」,而非為公司帶來利潤的「策略工具」。  
KPI的作用與副作用(二)
專欄文章
2026-04-13

KPI的作用與副作用(二)

  KPI 是一把雙面刃:設計與執行得當,它能激勵員工、推動策略;反之,它則可能誤導方向、扭曲文化。   家登:文化納入KPI的成功 與此對照的個案是從傳產跨進半導體(極紫外光光罩盒)的家登,它完全避開了Y公司的「穀倉效應」(Silo Effect),並把跨單位的互助軟性文化剛性寫進流程,把「感謝與讚美」制度化,納入KPI,同時設計三級審核的防弊機制,並解決主管只看產量數據但對團隊氣氛「無感」的惰性,讓這套制度運作了十七年(近期《商業周刊》以《為雞婆標價,養出超互助團隊!家登如何讓「說出讚美」變業績武器》為文報導,詳細說明了這套制度如何運作)。   Z 公司:數據造假與惡性競爭 Y公司生產部門鑽管理和制度漏洞,Z公司則揭示另一種副作用──數據造假。 Z公司是一家部門間彼此高度競爭的大型企業,多年前(那個勞工意識還未抬頭的年代)企劃部門編制新年度預算,進行產銷分配時,某廠廠長看到數據,立即表示產能利用率已高,需要新增機台和人手,才能滿足銷售需求;而機台交貨的前置時間要一年。 企劃部門不解,也慌了,質疑:根據貴廠的生產能力,每天20小時(兩班制,各加班2小時)不就可以應付?廠長攤牌:「數據不真。為了讓KPI好看,與同仁達成共識,8:00上班,7:30員工就「主動」就位,多出半個小時沒有報工;中午1小時的午休時間,員工輪流用餐,不讓機台停下來。晚班下班時,若發現未達生產力(每機械工時產量)目標,有時也會少報加班,大家就是爭一口氣,績效評比不能輸,還有,也為公司節省成本」。 統計造假,不只是管理問題,還會干擾和誤導宏觀決策。廠長此舉,表面上似為公司好,但亮眼績效實際卻掩蓋真實產能,Z公司的產能擴充時機將因此延誤,造成更大損失。 更嚴重的是,這種「惡性競爭」會蔓延到品質管理等;客訴件數、退貨損失,往往被美化或私了。當數據失真,企業高層的決策基礎就被掏空,這不只是管理問題,而是更難解決的文化問題。   國家版KPI:中國的GDP考核 KPI的有效性與副作用,一樣存在於國家的治理,最明顯例子是中國。中國政府長期以來將 GDP(國內生產毛額)成長率,作為各省官員考核與升遷的KPI,這種「唯 GDP 論」雖然推動了經濟快速擴張,但也產生了顯著的副作用,例如地方官員為了升官,普遍存在數據造假與灌水的現象;為衝刺KPI,常進行低效率、重複性的基礎建設投資,造成資源浪費,而製造業的過度集中投資,造成產能過剩,導致傾銷全球、內捲難止。 這是「唯GDP論」(KPI設計過於單一)的國家級副作用。所幸近來中國已正視此問題,並有所調整。   制度設計的極限 KPI是管理哲學的具體化,並透過制度設計來達成,但制度設計永遠存在極限與挑戰。。 制度設計者(高層、中央)與執行者(基層、地方)之間永遠存在著資訊差,你(上面)考核什麼,底下(員工)可能就給你什麼,但那不一定是你(組織)最終要的結果。因為數據是由底層開始產生的,層級越多,組織規模愈大,便有可能演化為「上有政策,下有對策」。 其次,設計者通常會將技術面的工作(如數據收集、統計,SOP的制定),交給幕僚或基層,有可能與實務脫節,而讓KPI失真、失效。體制、企業文化與宏觀環境也是制度設計者的限制因素。更根本的挑戰,是來自人性與利益的博弈。   結語:持續修正,才能避免誤導 KPI不是萬靈丹,數字也只是工具。制度的設計存在諸多限制,要設計一組「多維度平衡」的指標並不容易。唯有持續透過PDCA循環修正,企業的制度、KPI才能真正發揮其作用。  
從「馬到成功」到「百父之功」──談成功的起點與歸屬
專欄文章
2026-02-23

從「馬到成功」到「百父之功」──談成功的起點與歸屬

成功往往被簡化為一句祝福,但真正的成功,既需要好的開始,也仰賴眾多因素的交織。成功的故事背後,總有值得深思的起點與歸屬。   告別農曆蛇年,朋友傳來一句吉祥話:「馬到成功」。在新的一年(馬年),或在事業、專案剛啟動之際,這句話就像古人騎馬上陣──當時最快的交通工具──寓意能迅速而順利地獲得成功,滿載祝福。 談到「成功」,有兩句名言深得我心。從經營管理的角度來看,它們比「馬到成功」更合乎邏輯,也更值得細細體會。   「好的開始,是成功的一半」   中小學時期,常有老師引用這句話殷殷叮嚀。直到踏入職場多年,才真正理解其中深意。此語源自古羅馬詩人賀拉斯(Horace),也有人認為出自亞里斯多德。英文對應為 Well begun is half done──中英皆言簡意賅,強調起步與奠基的重要性。經營管理的大小面向,處處可見印證。 台積電的成功,至少有兩個「好的開始」至關重要:其一是找到對的人,包括張忠謀及其團隊;其二是初期採用嶄新的商業模式「晶圓代工」,後來證明這正是制勝關鍵。 豐田汽車早年開發新製(產)品時,從企劃、設計到生產,每一階段都要先嚴格執行成本降低的紙上作業(如今已交由電腦或 AI 模擬)。他們的口號是:設計階段的「1」合理化,相當於製造階段的「10」合理化。 造紙工業的抄紙機亦然,競爭力往往在設備選用的一開始就已定調:自動化程度決定人力成本;頭箱(Headbox)、網部(Wire Section)的選擇影響品質定位;壓榨部(Press Section)的設計則牽動能源消耗與成本;各項構造組件的選用也關乎日後的維修費;整個產線的投資金額更決定營運後要負擔多少折舊──這也意味選用最貴、最好的設備未必就是贏家,除非將來能從市場獲取相當的回報。 籌建新廠,從廠址選擇、產能規劃、設備挑選、團隊組成,到產品定位、定價策略、目標客群,以及新產品給消費者的第一印象,都是必須在起步階段全面掌握,同時還得釐清這些關鍵因素之間複雜的關係。 「慎始」大至適用於企業決策,小至新任管理者,「新官上任三把火」,無論是樹立威信、凝聚共識,或是整頓積弊,如何開啟「新人新氣象」,往往決定日後領導的成效。   「成功有許多父親」   字面上,它提醒我們成功並非單一原因,而是多重因素共同作用的結果:合作無間的領導團隊、穩定的現金流、持續創新的文化、難以模仿的技術護城河……這些看似紙上談兵,唯有在實務中才能見真章。 去年三月時,一位台大管院教授曾大膽預測台積電股價將跌破 500 元(當時約 1000 元),最關鍵的理由之一是工程師、主管、供應商技師隨時待命的「on call」模式,在美國廠將無法沿用,導致台積電引以為傲的競爭優勢蕩然無存。 然而,四個多月後,AMD 執行長蘇姿丰已證實亞利桑那廠的良率媲美台灣本土廠,接著,各項正面消息接踵而至,台積電股價屢創新高。顯然,台積電在美成功複製或改造了「on call」模式。教授低估了台積電的應變能力。再者,台灣其他半導體公司(如聯電),甚至傳統產業的連續性製程,產線也都有類似機制。這固然是成功的「父親」,卻不是唯一核心。日本、韓國、中國的企業同樣具有台積電的敬業(或某些人口中的「血汗」)。教授太抬舉這位「父親」了! 這句名言的完整版本(或本意)是:Success has a hundred fathers, but failure is an orphan──「成功有許多父親,但失敗卻是孤兒」。約翰•甘迺迪 (John F. Kennedy)總統的話點出:成功時眾人爭功,將其視為自己的心血結晶(多位父親),失敗時卻無人承擔。職場、官場皆不乏案例,中文「爭功諉過」說得更直白。 當然,也有例外。多年以前,某海外工廠虧損多年後終於轉盈,我私下問銷售經理關鍵何在,他說:「生產。你聽,現在平軋機一點聲音都沒有,以前最糟時,四台只能動一台,且聲音像戰車(坦克),在這裡(餐廳)都聽得到。」單獨問廠長,得到的答案是:「銷售。換了一批年輕的越籍業務,服務周到,關心交期與品質,假日也黏著客戶,一起打球、唱歌。」互不居功的兩個單位,共同造就了成功。 在馬年的寒春,憶起這段對話,心中仍有暖意。    
從快樂雞到危機:豐康牧場的 ESG 失敗教訓
專欄文章
2026-02-02

從快樂雞到危機:豐康牧場的 ESG 失敗教訓

近年來,ESG(環境、社會、公司治理)已成為企業經營的重要指標。從大型上市公司到中小企業,皆被期待能展現永續承諾。然而,台中豐康牧場的禽流感事件,卻凸顯了企業在推動 ESG 過程中可能面臨的矛盾與挑戰。 台中市豐原區「豐康牧場」(蛋雞場)日前爆發 H5N1 禽流感,業者涉嫌未在第一時間主動通報,甚至隱匿疫情、私自掩埋雞隻並持續出貨之重大違法事件。據報導,該牧場自 1 月 10 日起陸續出現大量異常死亡,直到 26 日遭檢舉才曝光,28 日確診,疫情隱匿長達半個月。死亡雞隻的處置更顯草率,業者表示:1733 隻死雞中,623 隻被埋在牧場花園,其餘則運往苗栗縣友人私地掩埋;然而,在後龍王爺宮大排近出海口處,也發現遭棄置的 235 隻死雞,經檢驗確定為禽流感,源頭來自台中。 此一應對方式,不僅使牧場參訪遊客與蛋品消費者面臨感染風險,也可能波及同業,造成區域養雞場被傳染的疑慮。然而,在事件爆發之前,豐康牧場的形象卻截然不同。   形象與現實的落差 媒體曾報導,豐康牧場強調動物福利與友善飼養,是台中市首家同時獲得「動物福利」與「友善雞蛋聯盟」雙標章的蛋雞牧場。負責人受訪時曾引用父親的話:「我們要養快樂雞。」父子兩代視蛋雞為朋友,認為「牠們幫我們創造經濟,我們要好好照顧牠們」。牧場也以環境衛生管理為傲,「很多人(經過)不知道這裡附近有養雞場」,表示雞糞處理得宜,幾乎不留臭味。更因長期義賣雞蛋捐助慈善團體,2025 年榮獲台中市「好人好事代表」。 2024 年,豐康自創「福享蛋」品牌,主打不使用抗生素,並通過 SGS 檢驗認證,強調健康與美味。牧場亦舉辦親子活動與兒童體驗課程,讓家庭在遊戲中學習人道飼養理念。部分消費者甚至一次訂閱一年份雞蛋,最高方案達 16,800 元。這些正面報導,讓人直覺認為豐康是一家良心企業,也展現說故事、行銷的能力,似乎正起步邁向 ESG 的道路。 然而,年初這次禽流感事件的處置卻完全背離 ESG 精神:破壞了 E(環境 Environmental)、傷害了 S(社會 Social)、背離了 G(公司治理 Governance),凸顯企業若缺乏誠信與治理,形象可能一夕崩壞。   企業推動 ESG 的挑戰 企業導入ESG的最大挑戰在於主事者的心態。推動 ESG的目的很多元,例如,合乎法規;同業壓力,他有,我也要有;客戶要求;行銷手段;做一件有意義的事,展現企業與環境永續共存的決心等。但起心動念的驅動力最為關鍵。基於友善環境的初心,還是「量入為出」為前提的行銷手段,會讓一家養雞場決定要不要打造「零廢棄、零排放、零污染」的生產模式,以及影響日後執行的程度。 其次是成本與資源投入。導入 ESG 初期勢必增加營運成本,包括新增設備、人力、接受輔導與第三方認證等。對中小企業而言,這是一大負擔,部分企業在永續轉型過程中,可能因資源不足而傾向「包裝」而不是真正落實。一些大型企業也無法倖免,幾家國際知名企業因 ESG 漂綠(Greenwashing)而遭到調查或訴訟,基本上也是因為資源受限、成本考量和主事者的心態。 再者,一些ESG 措施往往需要長期投入才能見效,與追求短期淨利的企業文化衝突時,也會成為推動的阻力,而這通常也只有最高領導人才能化解。   豐康的教訓—三堂必修課 台灣獲得 ESG 肯定的蛋雞場包括石安牧場、大武山牧場、綠璽牧場及隨野家農場等。這些業者皆以「非籠飼」、「動物福利」與「循環經濟」為核心理念,但各自展現不同的經營特色。對豐康而言,學習的對象並不難尋,只是若僅流於表面模仿,便難以觸及核心本質。若有機會東山再起,理解領頭羊如何掌握ESG的根本精神,如何取捨與處理矛盾,便是第一堂必修課:標竿學習。 在資源相對有限的情況下,豐康能以有限資源自創品牌並獲得消費者認同,殊為不易。然而正因如此,公司更需謹慎經營。在缺乏外部監督壓力的環境下,仍必須堅守誠信原則與初心,這是第二堂必修課:自主管理。 對養雞場而言,禽流感是最主要的風險之一。除了事前防範,更重要的是在疫情發生時,能依法妥善處置,並維護品牌形象與消費者信心。必須「誠實辨識與正面面對」風險,清楚了解公司經營目標與脆弱環節。若抱持僥倖心態(如隱匿或私自掩埋,認為不會被發現),不僅無法讓損失最小化,反而會付出更高代價。這是第三堂必修課:風險管理。    
AI 不只是潮流,而是企業基本功的考驗
專欄文章
2026-01-29

AI 不只是潮流,而是企業基本功的考驗

AI 正在快速成為企業經營的新顯學,但全球調查顯示,絕大多數企業在導入過程中未能獲得實質回報。台灣中小企業若急於追求「彎道超車」,反而可能陷入高投入、高風險的陷阱。本文提醒企業:導入 AI 前,應先檢視既有工具是否發揮效益,補強「基本功」與組織文化,再逐步累積數據與知識資產。ERP 的導入經驗告訴我們,唯有具備紮實基礎的企業,才能真正發揮新技術的力量。AI 也將加速「強者愈強」的累積優勢,這是殘酷卻真實的事實。 近期《商業周刊》舉辦了一項「AI 創新百強」評選,共吸引超過三百件個案報名。參賽案例涵蓋服務業(從賞屋、烹飪到銷售枕頭)、傳統產業(煉鋼、紡織、化工),以及資源豐富、應用起步較早的電子與金融業。AI 的導入,已成為台灣企業經營管理的新顯學;有朝一日,AI 的應用必將成為企業的「標配」。 既然趨勢如此,企業究竟該以何種速度與方式擁抱 AI?   全球調查的啟示 麻省理工學院在《生成式 AI 鴻溝:2025 年商業 AI 現況》(The GenAI Divide: State of AI in Business 2025)報告中指出,絕大多數(95%)企業雖然廣泛試用 AI 工具,卻未能獲得實質商業回報;僅有少數(5%)看到成果。而針對特定任務的企業級 AI 系統,僅 20% 進入試點階段,最終只有 5% 成功部署至生產環境。 S&P Global Market Intelligence 的調查亦顯示相似結果:2025 年有 42% 的企業放棄大部分 AI 專案,比例高於前一年的 17%;近五成專案甚至在概念驗證階段就被終止。   入門應用的價值 另一方面,從實務經驗來看,已有不少 AI 應用展現亮眼成效。例如: •   使用 ChatGPT 輔助行銷文案撰寫; •   透過 AI 會議紀錄工具將語音轉換為文字並生成摘要; •   利用 RPA(機器人流程自動化)處理高重複性的作業,如資料輸入、報表生成、系統對接。 這些入門級應用,進入障礙低、成本有限,卻能顯著提升個人或部門的生產力。   高期待與高風險 然而,CEO 與經理人關注的不僅是效率提升,他們期待 AI 帶來跳躍式的變革:大幅改造流程、創新產品、提升競爭優勢,甚至創造全新商業模式。這類深度應用雖然潛在效益高,但同時伴隨龐大投入與高風險。上述調查所揭示的,正是這類積極擁抱 AI 的企業所面臨的挑戰。   中小企業的策略思維 台灣以中小企業為主,資源相對有限。現階段可先善用現成的小工具,在「淺水區」享受小確幸;待資金與人才到位,再進入「深水區」。重要的是,必須認知 AI 只是工具,它能快速生成會議摘要,但無法改善會議品質或推動後續執行。 AI 的效能高度依賴數據訓練。若缺乏高品質且足量的數據,便難以充分發揮(如智慧製造)。因此,產業知識(Domain Knowledge)的掌握程度至關重要;將隱性知識轉化為顯性知識,再進一步成為企業的 AI 資產,往往決定成敗。此外,導入 AI 的策略目標需與組織規模、能力、文化相匹配,跨部門溝通與整合能力也不可或缺。   ERP 的借鏡 回顧多年前企業導入 ERP(企業資源規劃)時,市場同樣抱持高度期待,認為它能協助整合並優化核心業務流程,包括財務、人力資源、製造、供應鏈、銷售與採購等,進而提升效率、促進資源協調、提高數據準確性、改善決策支持並增強業務靈活性。如今,ERP 已成為企業的「標配」。 筆者曾在 ERP 導入時擔任 PP 模組(Production Planning and Controlling)整合人,有機會與ERP軟體公司的顧問交流,觀察到兩家資本額均逾百億元、產品相似度超過九成的製造業,應用上卻大相逕庭。A 公司有九條產線,各由一人負責排程;較晚一年導入的B 公司則由一人統籌所有排程。差異在於,前者受制於業務部門接單習慣與人力精簡壓力,仍沿用舊有編制與邏輯;後者則克服困難,先進行企業流程再造(BPR, Business Process Re-engineering),再導入 ERP。   結語 對於 AI 的應用,若因害怕落後而急於投入深水區,或期待導入後立即「彎道超車」,都是不切實際的心態。企業應先誠實檢視過去所使用的管理或數位工具,是否已充分發揮功能?若未能發揮,原因何在?如何克服?其次,企業的「基本功」(包含產銷人發財與組織文化)是否仍有不足?如何補強?這些才是導入 AI 前必須優先完成的準備。 ERP 的經驗顯示,具備紮實「基本功」的企業,能發揮更大效益。某種程度上,AI 也將加速「強者愈強」的累積優勢,這是殘酷卻真實的事實。    
KPI的作用與副作用(一)
專欄文章
2026-04-13

KPI的作用與副作用(一)

  KPI 是一把雙面刃:設計與執行得當,它能激勵員工、推動策略;反之,它則可能誤導方向、扭曲文化。   KPI 的設計,決定了司機的行為模式 退休的弟弟與三妹來訪,閒聊間談起學生時代通勤的經驗。三妹回憶,有一次暴雨夜,她在實驗室待得太晚,趕到站亭時2XX公車剛好開走。擔心那是最後一班,她拼命追趕。司機察覺後停下車,讓全身濕透的她上車。 弟弟的經驗卻截然不同。3XX總是一路趕,不斷猛踩油門和煞車;某次期末考日,站牌只有他一人,他舉手示意,司機視而不見,害他差點要遲到。 那個年代,台灣整個社會的管理都不到位,以交通為例,酒駕常見、機車不必戴安全帽、行人過斑馬線仍需閃避車輛。公車業者也缺乏GPS定位與行車紀錄器,司機行為難以管控。然而,在同樣的環境下,為何不同路線的司機展現截然不同的態度?驅動力來自哪裡?企業文化、員工素質?我們的推測是管理手法的不同,尤其是獎勵設計,直接塑造了員工的行為模式。   KPI 的起源與本質 公車營收可簡化為「出車趟數(A) × 平均載客數(B)」。A、B的最大化,就能提升公司的營收。而如何極大化A、B,最有效的方法就是和司機的收入(薪資或獎金)直接連結! 經營者(2XX)如果基於公平考量,分配每位司機出車的趟數為固定,那麼公司要創造最大營收,就是讓司機盡可能在每一站能載到所有的乘客,因此設計了獎金和B掛勾,司機自然也就會盡力等候乘客,甚至離站後、等候紅綠燈時,仍願意讓人上車。 反之,經營者(3XX)如果認為每站能載多少人,是市場隨機給的,無法左右,能掌握的是出車趟數,於是設計了獎金和A連動,那麼司機會自然會拼命趕趟,猛踩油門、催促乘客快上下車,甚至過站不停。 公車經營者和司機看重的A或B,就是後來台灣企業開始談論與實施的KPI(關鍵績效指標Key Performance Indicators)。1990至2000年代,隨著外商經驗引入、顧問公司推廣、ERP普及,KPI在台灣企業全面落地。理論上,它能拆解策略、激勵員工,讓全體朝同一方向努力。但在實務上,細節設計與執行往往決定了制度的成敗。   公車案例的啟示 以消費者感受來看,2XX的「載客KPI」明顯優於3XX的「趟數KPI」。乘客在2XX路線上,感受到司機的耐心與貼心,企業形象自然提升。反觀3XX,司機為了趕趟數,開快車、急煞車,增加維修成本與事故風險,甚至讓乘客心生不安。公司為了防弊(如過站不停、未依行車路線抄捷徑增加行車趟數),也要付出更高的管理成本。 除外,司機的心理壓力也截然不同。2XX司機若遇到候車人少,會認為是運氣不好,心情仍能釋懷;但3XX司機若趟數不足,則會覺得自己可能努力不夠(車速太慢、不敢超車),焦慮感更強。 這顯示,KPI設計不僅影響企業形象、營運成本,也深刻影響員工身心健康。 再者,以現在的交通管理規則來看,司機的行為有不少違規事實(違停、超速),管理手法也不符合現代勞工和社會對企業的期待,且其激勵作用也可能降低。換言之,過去的KPI未必再適用於現在的經營環境;KPI需要因應環境來調整。   Y 公司:產量KPI的陷阱 Y公司是一家製造業,生產排程人員在收到客戶訂單後,才依據訂單需求安排產線作業,也就是「受訂生產(Make-to-Order, MTO)」。某年某季,景氣低迷,訂單不足,而生產線是連續製程,開開停停,損失很大,於是總經理下令不停車,改採「計畫生產(Make-to-Stock, MTS)」,維持24小時三班作業;這是過去幾年未曾發生過的大規模計劃生產。 按理,計畫生產是根據銷售預測和庫存水準來進行,先將成品存放在倉庫中,接到訂單後直接從倉庫出貨。然而,當時Y公司的產、銷存在本位主義與部門牆(Departmental Walls),銷售認為停工也好、建立庫存也罷,那是生產單位的事。廠部有一KPI與獎金掛勾──日產量,於是生產單位在缺單時就安排那些最能創造產量的品項,而不是根據過往的銷售結構來建立庫存。 後來景氣好轉,訂單大量湧進, Y公司先前所建立的庫存命中率低,要好幾個月慢慢消化。那年Y公司產量創新高,但營收反而衰退,而沒有產量激勵機制的最大競爭對手,業績卻不受影響。 任何涉及金錢的獎勵機制,都會面臨人性的考驗,需有明確規範及防弊,但Y公司沒有,更重要的是,內部(產銷之間)連結有問題。最終,KPI成為生產部門為自己「創利」的「數字遊戲」,而非為公司帶來利潤的「策略工具」。  
KPI的作用與副作用(二)
專欄文章
2026-04-13

KPI的作用與副作用(二)

  KPI 是一把雙面刃:設計與執行得當,它能激勵員工、推動策略;反之,它則可能誤導方向、扭曲文化。   家登:文化納入KPI的成功 與此對照的個案是從傳產跨進半導體(極紫外光光罩盒)的家登,它完全避開了Y公司的「穀倉效應」(Silo Effect),並把跨單位的互助軟性文化剛性寫進流程,把「感謝與讚美」制度化,納入KPI,同時設計三級審核的防弊機制,並解決主管只看產量數據但對團隊氣氛「無感」的惰性,讓這套制度運作了十七年(近期《商業周刊》以《為雞婆標價,養出超互助團隊!家登如何讓「說出讚美」變業績武器》為文報導,詳細說明了這套制度如何運作)。   Z 公司:數據造假與惡性競爭 Y公司生產部門鑽管理和制度漏洞,Z公司則揭示另一種副作用──數據造假。 Z公司是一家部門間彼此高度競爭的大型企業,多年前(那個勞工意識還未抬頭的年代)企劃部門編制新年度預算,進行產銷分配時,某廠廠長看到數據,立即表示產能利用率已高,需要新增機台和人手,才能滿足銷售需求;而機台交貨的前置時間要一年。 企劃部門不解,也慌了,質疑:根據貴廠的生產能力,每天20小時(兩班制,各加班2小時)不就可以應付?廠長攤牌:「數據不真。為了讓KPI好看,與同仁達成共識,8:00上班,7:30員工就「主動」就位,多出半個小時沒有報工;中午1小時的午休時間,員工輪流用餐,不讓機台停下來。晚班下班時,若發現未達生產力(每機械工時產量)目標,有時也會少報加班,大家就是爭一口氣,績效評比不能輸,還有,也為公司節省成本」。 統計造假,不只是管理問題,還會干擾和誤導宏觀決策。廠長此舉,表面上似為公司好,但亮眼績效實際卻掩蓋真實產能,Z公司的產能擴充時機將因此延誤,造成更大損失。 更嚴重的是,這種「惡性競爭」會蔓延到品質管理等;客訴件數、退貨損失,往往被美化或私了。當數據失真,企業高層的決策基礎就被掏空,這不只是管理問題,而是更難解決的文化問題。   國家版KPI:中國的GDP考核 KPI的有效性與副作用,一樣存在於國家的治理,最明顯例子是中國。中國政府長期以來將 GDP(國內生產毛額)成長率,作為各省官員考核與升遷的KPI,這種「唯 GDP 論」雖然推動了經濟快速擴張,但也產生了顯著的副作用,例如地方官員為了升官,普遍存在數據造假與灌水的現象;為衝刺KPI,常進行低效率、重複性的基礎建設投資,造成資源浪費,而製造業的過度集中投資,造成產能過剩,導致傾銷全球、內捲難止。 這是「唯GDP論」(KPI設計過於單一)的國家級副作用。所幸近來中國已正視此問題,並有所調整。   制度設計的極限 KPI是管理哲學的具體化,並透過制度設計來達成,但制度設計永遠存在極限與挑戰。。 制度設計者(高層、中央)與執行者(基層、地方)之間永遠存在著資訊差,你(上面)考核什麼,底下(員工)可能就給你什麼,但那不一定是你(組織)最終要的結果。因為數據是由底層開始產生的,層級越多,組織規模愈大,便有可能演化為「上有政策,下有對策」。 其次,設計者通常會將技術面的工作(如數據收集、統計,SOP的制定),交給幕僚或基層,有可能與實務脫節,而讓KPI失真、失效。體制、企業文化與宏觀環境也是制度設計者的限制因素。更根本的挑戰,是來自人性與利益的博弈。   結語:持續修正,才能避免誤導 KPI不是萬靈丹,數字也只是工具。制度的設計存在諸多限制,要設計一組「多維度平衡」的指標並不容易。唯有持續透過PDCA循環修正,企業的制度、KPI才能真正發揮其作用。  
從「馬到成功」到「百父之功」──談成功的起點與歸屬
專欄文章
2026-02-23

從「馬到成功」到「百父之功」──談成功的起點與歸屬

成功往往被簡化為一句祝福,但真正的成功,既需要好的開始,也仰賴眾多因素的交織。成功的故事背後,總有值得深思的起點與歸屬。   告別農曆蛇年,朋友傳來一句吉祥話:「馬到成功」。在新的一年(馬年),或在事業、專案剛啟動之際,這句話就像古人騎馬上陣──當時最快的交通工具──寓意能迅速而順利地獲得成功,滿載祝福。 談到「成功」,有兩句名言深得我心。從經營管理的角度來看,它們比「馬到成功」更合乎邏輯,也更值得細細體會。   「好的開始,是成功的一半」   中小學時期,常有老師引用這句話殷殷叮嚀。直到踏入職場多年,才真正理解其中深意。此語源自古羅馬詩人賀拉斯(Horace),也有人認為出自亞里斯多德。英文對應為 Well begun is half done──中英皆言簡意賅,強調起步與奠基的重要性。經營管理的大小面向,處處可見印證。 台積電的成功,至少有兩個「好的開始」至關重要:其一是找到對的人,包括張忠謀及其團隊;其二是初期採用嶄新的商業模式「晶圓代工」,後來證明這正是制勝關鍵。 豐田汽車早年開發新製(產)品時,從企劃、設計到生產,每一階段都要先嚴格執行成本降低的紙上作業(如今已交由電腦或 AI 模擬)。他們的口號是:設計階段的「1」合理化,相當於製造階段的「10」合理化。 造紙工業的抄紙機亦然,競爭力往往在設備選用的一開始就已定調:自動化程度決定人力成本;頭箱(Headbox)、網部(Wire Section)的選擇影響品質定位;壓榨部(Press Section)的設計則牽動能源消耗與成本;各項構造組件的選用也關乎日後的維修費;整個產線的投資金額更決定營運後要負擔多少折舊──這也意味選用最貴、最好的設備未必就是贏家,除非將來能從市場獲取相當的回報。 籌建新廠,從廠址選擇、產能規劃、設備挑選、團隊組成,到產品定位、定價策略、目標客群,以及新產品給消費者的第一印象,都是必須在起步階段全面掌握,同時還得釐清這些關鍵因素之間複雜的關係。 「慎始」大至適用於企業決策,小至新任管理者,「新官上任三把火」,無論是樹立威信、凝聚共識,或是整頓積弊,如何開啟「新人新氣象」,往往決定日後領導的成效。   「成功有許多父親」   字面上,它提醒我們成功並非單一原因,而是多重因素共同作用的結果:合作無間的領導團隊、穩定的現金流、持續創新的文化、難以模仿的技術護城河……這些看似紙上談兵,唯有在實務中才能見真章。 去年三月時,一位台大管院教授曾大膽預測台積電股價將跌破 500 元(當時約 1000 元),最關鍵的理由之一是工程師、主管、供應商技師隨時待命的「on call」模式,在美國廠將無法沿用,導致台積電引以為傲的競爭優勢蕩然無存。 然而,四個多月後,AMD 執行長蘇姿丰已證實亞利桑那廠的良率媲美台灣本土廠,接著,各項正面消息接踵而至,台積電股價屢創新高。顯然,台積電在美成功複製或改造了「on call」模式。教授低估了台積電的應變能力。再者,台灣其他半導體公司(如聯電),甚至傳統產業的連續性製程,產線也都有類似機制。這固然是成功的「父親」,卻不是唯一核心。日本、韓國、中國的企業同樣具有台積電的敬業(或某些人口中的「血汗」)。教授太抬舉這位「父親」了! 這句名言的完整版本(或本意)是:Success has a hundred fathers, but failure is an orphan──「成功有許多父親,但失敗卻是孤兒」。約翰•甘迺迪 (John F. Kennedy)總統的話點出:成功時眾人爭功,將其視為自己的心血結晶(多位父親),失敗時卻無人承擔。職場、官場皆不乏案例,中文「爭功諉過」說得更直白。 當然,也有例外。多年以前,某海外工廠虧損多年後終於轉盈,我私下問銷售經理關鍵何在,他說:「生產。你聽,現在平軋機一點聲音都沒有,以前最糟時,四台只能動一台,且聲音像戰車(坦克),在這裡(餐廳)都聽得到。」單獨問廠長,得到的答案是:「銷售。換了一批年輕的越籍業務,服務周到,關心交期與品質,假日也黏著客戶,一起打球、唱歌。」互不居功的兩個單位,共同造就了成功。 在馬年的寒春,憶起這段對話,心中仍有暖意。    
從快樂雞到危機:豐康牧場的 ESG 失敗教訓
專欄文章
2026-02-02

從快樂雞到危機:豐康牧場的 ESG 失敗教訓

近年來,ESG(環境、社會、公司治理)已成為企業經營的重要指標。從大型上市公司到中小企業,皆被期待能展現永續承諾。然而,台中豐康牧場的禽流感事件,卻凸顯了企業在推動 ESG 過程中可能面臨的矛盾與挑戰。 台中市豐原區「豐康牧場」(蛋雞場)日前爆發 H5N1 禽流感,業者涉嫌未在第一時間主動通報,甚至隱匿疫情、私自掩埋雞隻並持續出貨之重大違法事件。據報導,該牧場自 1 月 10 日起陸續出現大量異常死亡,直到 26 日遭檢舉才曝光,28 日確診,疫情隱匿長達半個月。死亡雞隻的處置更顯草率,業者表示:1733 隻死雞中,623 隻被埋在牧場花園,其餘則運往苗栗縣友人私地掩埋;然而,在後龍王爺宮大排近出海口處,也發現遭棄置的 235 隻死雞,經檢驗確定為禽流感,源頭來自台中。 此一應對方式,不僅使牧場參訪遊客與蛋品消費者面臨感染風險,也可能波及同業,造成區域養雞場被傳染的疑慮。然而,在事件爆發之前,豐康牧場的形象卻截然不同。   形象與現實的落差 媒體曾報導,豐康牧場強調動物福利與友善飼養,是台中市首家同時獲得「動物福利」與「友善雞蛋聯盟」雙標章的蛋雞牧場。負責人受訪時曾引用父親的話:「我們要養快樂雞。」父子兩代視蛋雞為朋友,認為「牠們幫我們創造經濟,我們要好好照顧牠們」。牧場也以環境衛生管理為傲,「很多人(經過)不知道這裡附近有養雞場」,表示雞糞處理得宜,幾乎不留臭味。更因長期義賣雞蛋捐助慈善團體,2025 年榮獲台中市「好人好事代表」。 2024 年,豐康自創「福享蛋」品牌,主打不使用抗生素,並通過 SGS 檢驗認證,強調健康與美味。牧場亦舉辦親子活動與兒童體驗課程,讓家庭在遊戲中學習人道飼養理念。部分消費者甚至一次訂閱一年份雞蛋,最高方案達 16,800 元。這些正面報導,讓人直覺認為豐康是一家良心企業,也展現說故事、行銷的能力,似乎正起步邁向 ESG 的道路。 然而,年初這次禽流感事件的處置卻完全背離 ESG 精神:破壞了 E(環境 Environmental)、傷害了 S(社會 Social)、背離了 G(公司治理 Governance),凸顯企業若缺乏誠信與治理,形象可能一夕崩壞。   企業推動 ESG 的挑戰 企業導入ESG的最大挑戰在於主事者的心態。推動 ESG的目的很多元,例如,合乎法規;同業壓力,他有,我也要有;客戶要求;行銷手段;做一件有意義的事,展現企業與環境永續共存的決心等。但起心動念的驅動力最為關鍵。基於友善環境的初心,還是「量入為出」為前提的行銷手段,會讓一家養雞場決定要不要打造「零廢棄、零排放、零污染」的生產模式,以及影響日後執行的程度。 其次是成本與資源投入。導入 ESG 初期勢必增加營運成本,包括新增設備、人力、接受輔導與第三方認證等。對中小企業而言,這是一大負擔,部分企業在永續轉型過程中,可能因資源不足而傾向「包裝」而不是真正落實。一些大型企業也無法倖免,幾家國際知名企業因 ESG 漂綠(Greenwashing)而遭到調查或訴訟,基本上也是因為資源受限、成本考量和主事者的心態。 再者,一些ESG 措施往往需要長期投入才能見效,與追求短期淨利的企業文化衝突時,也會成為推動的阻力,而這通常也只有最高領導人才能化解。   豐康的教訓—三堂必修課 台灣獲得 ESG 肯定的蛋雞場包括石安牧場、大武山牧場、綠璽牧場及隨野家農場等。這些業者皆以「非籠飼」、「動物福利」與「循環經濟」為核心理念,但各自展現不同的經營特色。對豐康而言,學習的對象並不難尋,只是若僅流於表面模仿,便難以觸及核心本質。若有機會東山再起,理解領頭羊如何掌握ESG的根本精神,如何取捨與處理矛盾,便是第一堂必修課:標竿學習。 在資源相對有限的情況下,豐康能以有限資源自創品牌並獲得消費者認同,殊為不易。然而正因如此,公司更需謹慎經營。在缺乏外部監督壓力的環境下,仍必須堅守誠信原則與初心,這是第二堂必修課:自主管理。 對養雞場而言,禽流感是最主要的風險之一。除了事前防範,更重要的是在疫情發生時,能依法妥善處置,並維護品牌形象與消費者信心。必須「誠實辨識與正面面對」風險,清楚了解公司經營目標與脆弱環節。若抱持僥倖心態(如隱匿或私自掩埋,認為不會被發現),不僅無法讓損失最小化,反而會付出更高代價。這是第三堂必修課:風險管理。    
AI 不只是潮流,而是企業基本功的考驗
專欄文章
2026-01-29

AI 不只是潮流,而是企業基本功的考驗

AI 正在快速成為企業經營的新顯學,但全球調查顯示,絕大多數企業在導入過程中未能獲得實質回報。台灣中小企業若急於追求「彎道超車」,反而可能陷入高投入、高風險的陷阱。本文提醒企業:導入 AI 前,應先檢視既有工具是否發揮效益,補強「基本功」與組織文化,再逐步累積數據與知識資產。ERP 的導入經驗告訴我們,唯有具備紮實基礎的企業,才能真正發揮新技術的力量。AI 也將加速「強者愈強」的累積優勢,這是殘酷卻真實的事實。 近期《商業周刊》舉辦了一項「AI 創新百強」評選,共吸引超過三百件個案報名。參賽案例涵蓋服務業(從賞屋、烹飪到銷售枕頭)、傳統產業(煉鋼、紡織、化工),以及資源豐富、應用起步較早的電子與金融業。AI 的導入,已成為台灣企業經營管理的新顯學;有朝一日,AI 的應用必將成為企業的「標配」。 既然趨勢如此,企業究竟該以何種速度與方式擁抱 AI?   全球調查的啟示 麻省理工學院在《生成式 AI 鴻溝:2025 年商業 AI 現況》(The GenAI Divide: State of AI in Business 2025)報告中指出,絕大多數(95%)企業雖然廣泛試用 AI 工具,卻未能獲得實質商業回報;僅有少數(5%)看到成果。而針對特定任務的企業級 AI 系統,僅 20% 進入試點階段,最終只有 5% 成功部署至生產環境。 S&P Global Market Intelligence 的調查亦顯示相似結果:2025 年有 42% 的企業放棄大部分 AI 專案,比例高於前一年的 17%;近五成專案甚至在概念驗證階段就被終止。   入門應用的價值 另一方面,從實務經驗來看,已有不少 AI 應用展現亮眼成效。例如: •   使用 ChatGPT 輔助行銷文案撰寫; •   透過 AI 會議紀錄工具將語音轉換為文字並生成摘要; •   利用 RPA(機器人流程自動化)處理高重複性的作業,如資料輸入、報表生成、系統對接。 這些入門級應用,進入障礙低、成本有限,卻能顯著提升個人或部門的生產力。   高期待與高風險 然而,CEO 與經理人關注的不僅是效率提升,他們期待 AI 帶來跳躍式的變革:大幅改造流程、創新產品、提升競爭優勢,甚至創造全新商業模式。這類深度應用雖然潛在效益高,但同時伴隨龐大投入與高風險。上述調查所揭示的,正是這類積極擁抱 AI 的企業所面臨的挑戰。   中小企業的策略思維 台灣以中小企業為主,資源相對有限。現階段可先善用現成的小工具,在「淺水區」享受小確幸;待資金與人才到位,再進入「深水區」。重要的是,必須認知 AI 只是工具,它能快速生成會議摘要,但無法改善會議品質或推動後續執行。 AI 的效能高度依賴數據訓練。若缺乏高品質且足量的數據,便難以充分發揮(如智慧製造)。因此,產業知識(Domain Knowledge)的掌握程度至關重要;將隱性知識轉化為顯性知識,再進一步成為企業的 AI 資產,往往決定成敗。此外,導入 AI 的策略目標需與組織規模、能力、文化相匹配,跨部門溝通與整合能力也不可或缺。   ERP 的借鏡 回顧多年前企業導入 ERP(企業資源規劃)時,市場同樣抱持高度期待,認為它能協助整合並優化核心業務流程,包括財務、人力資源、製造、供應鏈、銷售與採購等,進而提升效率、促進資源協調、提高數據準確性、改善決策支持並增強業務靈活性。如今,ERP 已成為企業的「標配」。 筆者曾在 ERP 導入時擔任 PP 模組(Production Planning and Controlling)整合人,有機會與ERP軟體公司的顧問交流,觀察到兩家資本額均逾百億元、產品相似度超過九成的製造業,應用上卻大相逕庭。A 公司有九條產線,各由一人負責排程;較晚一年導入的B 公司則由一人統籌所有排程。差異在於,前者受制於業務部門接單習慣與人力精簡壓力,仍沿用舊有編制與邏輯;後者則克服困難,先進行企業流程再造(BPR, Business Process Re-engineering),再導入 ERP。   結語 對於 AI 的應用,若因害怕落後而急於投入深水區,或期待導入後立即「彎道超車」,都是不切實際的心態。企業應先誠實檢視過去所使用的管理或數位工具,是否已充分發揮功能?若未能發揮,原因何在?如何克服?其次,企業的「基本功」(包含產銷人發財與組織文化)是否仍有不足?如何補強?這些才是導入 AI 前必須優先完成的準備。 ERP 的經驗顯示,具備紮實「基本功」的企業,能發揮更大效益。某種程度上,AI 也將加速「強者愈強」的累積優勢,這是殘酷卻真實的事實。