圖 OpenAI官方網站
隨著生成式人工智慧技術的崛起，商業製作軟體也開始受到其觸角的延伸。近年來，簡報製作領域更是成為Canva擁護者與PowerPoint擁護者間的戰場。對我來說，雖然Canva和PowerPoint各有其適用情境，但在人工智慧強勢改變工具的潮流下，這兩者或許都會在未來失去其地位。在這樣的環境下，我們有時間時可以先培養製作簡報的美感，我認為嘗試從零開始使用PowerPoint可能是一個很好的練習選擇。
在製作簡報時，字體的選擇是一個容易被忽視但卻極為重要的細節。在選擇字體之前，我會特別注意幾個使用原則。
在製作簡報時，版面設計和文字精簡是兩個關鍵要素，能夠有效提升簡報的清晰度和吸引力。
大部分人熟悉的讀寫方向是由左至右、由上到下。你可以利用這個邏輯，引導閱讀者的目光注意到你希望突出的重點。例如，使用較大的字體來突出標題，較小的字體用於內文；使用不同的顏色來區分標題和內文，標題可以用較醒目的顏色，內文則使用較中性的顏色。此外，在現在常用的16:9版面上，將關鍵信息放置在觀眾首先注意到的位置，即左上方，也是我常用的方法。為了避免閱讀上的混亂，我通常不會使用斜體，除非是特殊的專有名詞等。
在內容部分，分點式的結構比長篇大論更能抓住觀眾的注意力。這種結構使信息更易於理解和記憶。將重點內容分成簡短的幾個要點，避免冗長的段落，並使用項目符號或數字來列出要點，使頁面看起來更整潔。字體選擇上，應選擇簡潔的非襯線體如思源黑體或微軟正黑體，維持字體風格的一致性，最多使用三種字體。
如果遇到過於冗長的文字內容，不確定如何精簡，可以使用Chat GPT來協助總結和提取重點，這樣可以有效提升簡報的清晰度和可讀性。然而，請記得最終還是需要自己再閱讀一次，以確保內容的正確性和適用性。這一點在使用任何市面上的AI簡報製作工具時都同樣重要。
