想像一下，要兼顧 86 間新聞編輯室的內容規劃 — 這就是德國出版巨頭 Ippen.Media 所面臨的現實。 Ippen.Media 擁有《Frankfurter Rundschau》、《Münchner Merkur》、BuzzFeed DACH 和 Ingame.de 等標題，是德國最大的編輯網絡之一。
在整個歐洲，Ippen.Media 是最大的區域出版商網絡，擁有 9 個自有網站和 12 個合作夥伴網站。記者和編輯在交流內容和想法時面臨著管理過時的平台和過多的收件匣的艱鉅挑戰。事實證明，協調區域和數位團隊之間的內容共享非常費力，導致故事重複並忽略了協作機會。
Ippen.Media 產品主管 Christoph Zöllner 表示：「我們公司的團隊每天都會製作大量文章。這些新聞報導非常重要且有益，因此有必要不將其出版限制為一次。這就是為什麼我們決定透過中央內容交換讓我們可以共享它們。
Ippen.Media 如何創造新聞編輯室協作的中心樞紐
2022 年，Ippen.Media 在中央內容交換平台Desk-Net中找到了解決方案。
透過 Desk-Net，他們透過以下創新改變了內容規劃流程：
統一的編輯日曆。 計劃分散的日子已經一去不復返了。 Desk-Net 提供單一、集中的日曆，可以清楚地查看所有 86 個新聞編輯室的計劃內容。
無縫內容共享 。記者現在可以在平台內輕鬆分享預先規劃的文章或故事想法。這消除了重複工作的需要，並最大限度地提高了有價值內容的覆蓋範圍和影響力。
解決許可和版稅問題的簡單方法。 Ippen.Media 的網路經常處理許可和版稅問題。 Desk-Net 有助於解決這些問題。該平台確保僅在許可和版稅協議最終確定後才共享內容。 Desk-Net 中明確標示了需要付費的內容。
該平台允許記者在 Ippen.Media 網路內的不同出版物上共享內容。例如，最初發表在《Münchner Merkur》上的文章可以與《Frankfurter Neue Presse》、卡塞爾的《HNA》或哈姆的《Westfälischer Anzeiger》分享。 Desk-Net 提供各種過濾器，使用戶能夠按類別或出版物搜尋內容，確保他們可以輕鬆找到相關文章。
每日內容分享激增，重複減少
「數位和印刷團隊之間每天共享的內容已猛增至 60-80 篇文章，」Zöllner 透露。這意味著重複內容創建的顯著減少。在Desk-Net出現之前，各部門之間的電話會議和大量電子郵件是他們日常工作的一部分。 Desk-Net 消除了多餘的工作，記者有更多時間專注於深入報導和調查報告。該平台促進知識共享和協作，使團隊能夠學習彼此的成功經驗，並制定更具凝聚力和影響力的內容策略。
Ippen.Media 如何說服記者擁抱變革
這一轉變並非沒有挑戰。一些習慣了舊的做事方式的記者最初持懷疑態度。然而，Ippen.Media 透過全面的培訓和關於平台優勢的清晰溝通解決了這些問題。
他們實作了一個共享的電子學習平台，為編輯團隊提供有效利用 Desk-Net 功能所需的技能。此外，為內容共享和編輯工作流程製定的明確指南可確保平台平穩運作並最大限度地提高使用者利益。
編輯團隊之間的合作對於維護這些準則並為所有參與者創造一個成功的工作環境至關重要。
正如 Zöllner 所強調的：“演示 Desk-Net 如何促進跨出版物的內容共享，很快就說服了最猶豫的同事。”
Ippen.Media 為內容策劃者提供的三個重要教訓
Ippen.Media 的成功故事為那些在地理分散的團隊中努力進行內容規劃的新聞機構提供了三個寶貴的經驗教訓：
1） 擁抱集中化。 集中式內容規劃平台可以簡化工作流程、消除孤島並最大限度地提高內容的影響力。
2) 投資用戶採用。 全面的培訓和清晰的溝通對於鼓勵用戶購買和最大化平台效益至關重要。
3） 協作是關鍵。 培養知識共享和協作的文化，以在整個網路中製定更具影響力的內容策略。
內容策劃的未來
展望未來，Ippen.Media 計劃利用 Desk-Net 作為從所有新聞編輯室汲取靈感的中央平台。 Desk-Net 促進了一個分享想法的網絡，從而能夠創造具有更廣泛的國家相關性的在地化故事。
透過採用集中式方法並利用 Desk-Net 等協作工具的強大功能，新聞機構可以協調其內容規劃流程，釋放其網路的全部潛力，並最終向更廣泛的受眾提供高品質的新聞報導。
內容來源： https://pressgazette.co.uk/
