推動有效有用的數位轉型
「數位轉型」其所指的是企業將傳統的商業運作方式數位化(Digitalization),使團隊組織、跨部門流程和技術全面轉換為數位形式,尤其要搭配數位心態的養成,鼓勵員工靈活運用數據分析的結果釐清問題,即便被數位技術環繞,也能自在地學習、大膽試錯與成長。(見圖9)
藉由數位轉型的過程,企業能更有效地運用新興數位技術,提高日常作業的生產力、降低成本、擴大市場合作商機。數位轉型的框架可以幫助組織採取以下的關鍵行動:
(一)制定適應性策略╱這個框架可以幫助組織更誠實地了解未來在哪裡,並提出推動變革所需的尖銳問題:是否進行正確的策略技術投資以增加可向董事會和股東解釋的明確價值?是否擁有合適的領導層、運營模式和員工隊伍來執行該策略?是否有能力並有能力共同努力改造和重塑組織?可以指導組織如何以跨領導層的綜合方式開展工作。
(二)跨團隊溝通╱領導團隊需要使用同一種語言,花時間進行教育以使用共同語言。這不會自然發生,必須進行干預以找到跨組織職能和生態系統合作夥伴的共同點。
(三)打造彈性風險管理組織╱許多組織無法打破成本擔憂、風險規避和遺留技術的慣性。使用此框架來指導投資。將總體策略視為指標,指導什麼是真正的風險?什麼是計算出的風險?採取強硬措施關閉不必要的投資,取而代之的,根據數位化要求進行少量大賭注,領導者負責採用、變革管理和消除摩擦阻力。
(四)尋求動態平衡狀態╱評估哪些數位化要求對您的組織最重要,以實現流動的、可替代的、整合的技術策略,其中等式中的變項不隨時間變化,即使反應和轉變不斷發生,也保持穩定狀態。說出一個監督綜合業務和技術策略的整合方案領導,並考慮組建一個精通共享語言的數位轉型委員會,以推動變革和評估不斷變化的需求。
台灣的數位轉型包含有三個歷程,透過此過程藉此創造企業的全新價值。(見圖10)
(一)第一代數位轉型╱滿足客戶的要求,最典型的例子就是電子五哥及零組件廠,大概是台灣第一批做數位轉型,也開始導入ERP的企業,新系統提供客戶需要的資料,客戶放心ERP提供資料的準確性。
(二)第二代數位轉型╱隨著時間的變化,B2B、跨國企業開始思考,能不能用ERP來改善流程、提供資料準確性,進而降低成本,提高效率。
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