從零開始的PowerPoint練習

從模板開始構思靈感與內容

Wei
2024-06-06
從模板開始構思靈感與內容

圖 slidesgo AI創建簡報

隨著生成式人工智慧技術的崛起,商業製作軟體也開始受到其觸角的延伸。近年來,簡報製作領域更是成為Canva擁護者與PowerPoint擁護者間的戰場。對我來說,雖然Canva和PowerPoint各有其適用情境,但在人工智慧強勢改變工具的潮流下,這兩者或許都會在未來失去其地位。在這樣的環境下,我們有時間時可以先培養製作簡報的美感,我認為嘗試從零開始使用PowerPoint可能是一個很好的練習選擇。

打開一個空白的PowerPoint,有時會感到茫然,不知從何寫起。在這種情況下,我會建議先從找尋模板開始建構靈感與內容。Canva提供了豐富的自建模板,但在網絡上也有許多免費的PowerPoint模板,甚至微軟的官方網站也有提供。花一些時間去尋找模板,在尋找的過程中也可以開始思考你想要製作的內容。

尋找模板時,往往只會注意到首頁的樣式,但其實更要觀察模板內頁的結構和樣式。如果你的素材以圖片為主,那麼一個具有簡單幾何圖形的模板可能會很適合你。如果你的內容結構化或包含大量條列式的內容,那麼觀察模板中是否有適合的圖表也很重要。

當找到合適的模板後,最重要的是不要直接使用它。在PowerPoint的工具列中,打開「檢視」>「投影片母版」,然後擷取模板的素材。這包括內頁的襯花角落、首頁或過場頁的大型風格圖。你可以重新調整它們的大小或排列位置,並先將內頁的標題位置裝飾出來。接著,裝飾三種不同風格的背景,你就擁有了一個獨一無二且統一風格的簡報內頁模板。

除此之外,推薦一個具有多種新穎模板內頁的網站:www.slidesgo.com。對於常製作PowerPoint的朋友絕對不陌生這個網站,這個網站提供了數千個免費模板,你可以根據不同的類型和用途進行篩選,並且還有AI模板製造機,可以在幾分鐘內根據你輸入的關鍵詞生成簡報模板。這些模板都可以作為你創作簡報的關鍵參考。

圖 slidesgo首頁

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圖 slidesgo AI創建簡報 隨著生成式人工智慧技術的崛起,商業製作軟體也開始受到其觸角的延伸。近年來,簡報製作領域更是成為Canva擁護者與PowerPoint擁護者間的戰場。對我來說,雖然Canva和PowerPoint各有其適用情境,但在人工智慧強勢改變工具的潮流下,這兩者或許都會在未來失去其地位。在這樣的環境下,我們有時間時可以先培養製作簡報的美感,我認為嘗試從零開始使用PowerPoint可能是一個很好的練習選擇。 打開一個空白的PowerPoint,有時會感到茫然,不知從何寫起。在這種情況下,我會建議先從找尋模板開始建構靈感與內容。Canva提供了豐富的自建模板,但在網絡上也有許多免費的PowerPoint模板,甚至微軟的官方網站也有提供。花一些時間去尋找模板,在尋找的過程中也可以開始思考你想要製作的內容。 尋找模板時,往往只會注意到首頁的樣式,但其實更要觀察模板內頁的結構和樣式。如果你的素材以圖片為主,那麼一個具有簡單幾何圖形的模板可能會很適合你。如果你的內容結構化或包含大量條列式的內容,那麼觀察模板中是否有適合的圖表也很重要。 當找到合適的模板後,最重要的是不要直接使用它。在PowerPoint的工具列中,打開「檢視」>「投影片母版」,然後擷取模板的素材。這包括內頁的襯花角落、首頁或過場頁的大型風格圖。你可以重新調整它們的大小或排列位置,並先將內頁的標題位置裝飾出來。接著,裝飾三種不同風格的背景,你就擁有了一個獨一無二且統一風格的簡報內頁模板。 除此之外,推薦一個具有多種新穎模板內頁的網站:www.slidesgo.com。對於常製作PowerPoint的朋友絕對不陌生這個網站,這個網站提供了數千個免費模板,你可以根據不同的類型和用途進行篩選,並且還有AI模板製造機,可以在幾分鐘內根據你輸入的關鍵詞生成簡報模板。這些模板都可以作為你創作簡報的關鍵參考。 圖 slidesgo首頁    
版面設計與文字精簡
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2024-06-06

版面設計與文字精簡

圖 OpenAI官方網站 隨著生成式人工智慧技術的崛起,商業製作軟體也開始受到其觸角的延伸。近年來,簡報製作領域更是成為Canva擁護者與PowerPoint擁護者間的戰場。對我來說,雖然Canva和PowerPoint各有其適用情境,但在人工智慧強勢改變工具的潮流下,這兩者或許都會在未來失去其地位。在這樣的環境下,我們有時間時可以先培養製作簡報的美感,我認為嘗試從零開始使用PowerPoint可能是一個很好的練習選擇。 在製作簡報時,字體的選擇是一個容易被忽視但卻極為重要的細節。在選擇字體之前,我會特別注意幾個使用原則。 在製作簡報時,版面設計和文字精簡是兩個關鍵要素,能夠有效提升簡報的清晰度和吸引力。 大部分人熟悉的讀寫方向是由左至右、由上到下。你可以利用這個邏輯,引導閱讀者的目光注意到你希望突出的重點。例如,使用較大的字體來突出標題,較小的字體用於內文;使用不同的顏色來區分標題和內文,標題可以用較醒目的顏色,內文則使用較中性的顏色。此外,在現在常用的16:9版面上,將關鍵信息放置在觀眾首先注意到的位置,即左上方,也是我常用的方法。為了避免閱讀上的混亂,我通常不會使用斜體,除非是特殊的專有名詞等。 在內容部分,分點式的結構比長篇大論更能抓住觀眾的注意力。這種結構使信息更易於理解和記憶。將重點內容分成簡短的幾個要點,避免冗長的段落,並使用項目符號或數字來列出要點,使頁面看起來更整潔。字體選擇上,應選擇簡潔的非襯線體如思源黑體或微軟正黑體,維持字體風格的一致性,最多使用三種字體。 如果遇到過於冗長的文字內容,不確定如何精簡,可以使用Chat GPT來協助總結和提取重點,這樣可以有效提升簡報的清晰度和可讀性。然而,請記得最終還是需要自己再閱讀一次,以確保內容的正確性和適用性。這一點在使用任何市面上的AI簡報製作工具時都同樣重要。    
選擇好配色讓你事半功倍
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2024-06-06

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圖 coolors首頁 隨著生成式人工智慧技術的崛起,商業製作軟體也開始受到其觸角的延伸。近年來,簡報製作領域更是成為Canva擁護者與PowerPoint擁護者間的戰場。對我來說,雖然Canva和PowerPoint各有其適用情境,但在人工智慧強勢改變工具的潮流下,這兩者或許都會在未來失去其地位。在這樣的環境下,我們有時間時可以先培養製作簡報的美感,我認為嘗試從零開始使用PowerPoint可能是一個很好的練習選擇。 在製作簡報時,設定適合的配色方案是很重要的一步。為了讓後續挑選色彩更加方便,你可以在製作簡報之前,先設定好PowerPoint的「佈景主題色彩」。這樣,你就可以直接將預設色彩組合替換成自己想要的色票。 首先,點擊「檢視」找到「投影片母版」選項。選擇「色彩」,並點擊「自訂色彩」。在主題色彩中的不同色塊中,點擊其中一個色塊後選擇「其他色彩」,選擇你想要的色彩來替換原有的顏色。這樣在正式製作簡報時就不用每一個字體和色塊都去選顏色,事半功倍地完成配色設定。 如何選擇配色,也常讓人感到困難的點。在我最常用的方法中,首先我會選定一個顏色,然後再選擇兩個接近的顏色和兩個對比的顏色,同時保留黑色和白色。在同一個版面中,字體與主配色的搭配原則是不要超過三種。背景和文字的顏色一般搭配原選定的色彩或接近色,另一個則是黑色或白色,根據背景深淺選擇,如果是背景是深色,那字體就搭配白色;如果背景是淺色,那字體就搭配黑色。除非有特殊的關鍵字,否則不用額外的標注顏色,如果真的必要特別標注,則使用剛剛的對比色或接近色做變化,或是有如螢光筆一樣製作色塊在字的下方。 最後,如果不知道如何搭配一套好看的組合,可以參考一些快速配色的網站,如www.colorhunt.co和www.coolors.co。前者具有多種分類及配色建議,可以直接選擇。後者能夠隨機的給予你搭配,或是透過選定的顏色延伸搭配,也可以上傳照片抓取照片中的顏色。 這些方法可以幫助你在製作簡報時輕鬆地選擇和搭配配色方案,讓你的簡報更加吸引人。    
選擇字體讓閱讀更容易
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2024-06-06

選擇字體讓閱讀更容易

圖 AI寫出來的Power Point 隨著生成式人工智慧技術的崛起,商業製作軟體也開始受到其觸角的延伸。近年來,簡報製作領域更是成為Canva擁護者與PowerPoint擁護者間的戰場。對我來說,雖然Canva和PowerPoint各有其適用情境,但在人工智慧強勢改變工具的潮流下,這兩者或許都會在未來失去其地位。在這樣的環境下,我們有時間時可以先培養製作簡報的美感,我認為嘗試從零開始使用PowerPoint可能是一個很好的練習選擇。 在製作簡報時,字體的選擇是一個容易被忽視但卻極為重要的細節。在選擇字體之前,我會特別注意幾個使用原則。 首先,我會選擇簡潔的字體。不同的字體具有不同的風格和個性,襯線體會帶來文藝與藝術的氛圍,而非襯線體則更具現代感和簡潔感。我通常會優先選擇非襯線體,以確保版面的整潔,減少觀眾分心的可能性。其次,我會選擇通用的字體。像思源黑體、微軟正黑體以及Times New Roman或Arial等字體在中英文語系中都很常見,大多數人都能夠習慣閱讀,而且它們都具有通用且免費可商用的特點。 另外,我會注意整份簡報中最好不要使用超過三種字體,甚至可能是中文一種、其他數字及英文一種而已。這能提升整體設計及排版的專業感。此外,也不建議隨意大量使用斜體、底線或內建螢光筆的效果,彰顯關鍵字的方法有很多,你可以利用字體大小、粗細或前後留白等方式來突顯。 在文字排版上,對齊和斷行也是非常重要的。好的對齊及合適的間距可以使畫面看起來更加整潔,並降低觀眾閱讀的難度。如果有餘力,你也可以根據語意來進行斷行,會更好的幫助觀眾閱讀內容。 最後,我會提醒先避免讓繪圖式的生成AI幫忙繪製以字體為主的圖樣。以現在大部分的AI,你很有可能會得到出不符合期待的文字圖像。      
運用圖片活化簡報
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2024-06-06

運用圖片活化簡報

圖 MyEdit協助AI繪圖 隨著生成式人工智慧技術的崛起,商業製作軟體也開始受到其觸角的延伸。近年來,簡報製作領域更是成為Canva擁護者與PowerPoint擁護者間的戰場。對我來說,雖然Canva和PowerPoint各有其適用情境,但在人工智慧強勢改變工具的潮流下,這兩者或許都會在未來失去其地位。在這樣的環境下,我們有時間時可以先培養製作簡報的美感,我認為嘗試從零開始使用PowerPoint可能是一個很好的練習選擇。 如果你想讓投影片更吸引人,搭配搶眼震撼的大張圖片絕對是個好方法之一。視覺輔助對觀眾來說是一大幫助,可以讓他們更好地理解你的概念。圖片不僅僅是裝飾品,它們可以大幅提升信息傳遞的效率和效果。圖片的主要作用是增強頁面的可視化效果,因此與文案內容的關聯性是首要原則。 當頁面上有人物或動感圖片時,要特別注意圖片的視覺動向(關注點),文案可以放在這個視覺的關注點,這樣可以更吸引人。使用大張圖片搭配少量文字,不僅可以創造簡報的呼吸點,讓觀眾休息,也讓講者有喘息的機會。 如果手頭沒有圖片,可以嘗試在www.pexels.com搜尋。Pexels上的所有相片和影片均可免費使用,且提供了免費中文搜尋模式,無需註明引用來源,也可以自由修改取自Pexels的相片和影片,發揮創意盡情編輯。 此外,你也可以嘗試AI繪圖。MyEdit是一個入門友好的網站,支援全中文介面,提供各式畫風(寫實、可愛等)或風格筆觸(水墨、油畫等),並且可以直接在網頁上操作,每天都有免費的額度。這些資源都能幫助你創建更生動的簡報。 整體來說,圖片可以引起觀眾的情感共鳴,讓他們更投入到你的內容中。其次,圖片能夠打破文字的單調,使簡報更加視覺化,進而增強觀眾的記憶點。此外,合適的圖片還能提升簡報的專業感和美觀度,使演講更加引人注目。