在印刷產業中,招聘與人員流動始終是最大的挑戰之一。找到好員工就像大海撈針,更別說留住他們。有一家印刷廠老闆無奈表示,公司現在連兩週的離職通知都收不到:「員工就是某天不來了,你也不知道原因。不只我們這樣,我認識的廠商都遇到同樣問題。」
雖然科技無法替你填滿人才池,但在你成功招聘後,它能大幅減輕負擔。像薪資處理、福利管理、法規文件等行政任務非常耗時。時間卡管理更是麻煩,尤其是印刷業這種輪班環境。
這些工作不只耗時,也昂貴。根據 Gallup 調查,更換員工的成本約為該員工年薪的 50% 到 200%。[1]
由於許多 HR 任務重複又瑣碎,因此非常適合導入自動化。根據 Deloitte,導入 HR 自動化的企業 HR 行政成本平均減少 22%,流程效率提升 30%。[2]
其他「低垂果實」包括法規與文件相關的流程(例如持續更新 OSHA、勞動法規、工會協議),這些領域的人為失誤風險高,特別是在維護安全訓練紀錄與證照時。
自動化帶來多大差異?
以某家「擁有 25,000 名以上員工的全球印刷設備製造商」為例,他們與 HCLTech 合作。隨著成長與併購,該公司的 HR 功能變得分散、低效,成本飆升。
透過與 HCLTech 合作,他們導入集中式共享服務模式,簡化 HR 諮詢、提升資料完整性並自動化流程。
成果如何?根據 HCLTech 的聲明,客戶達成:
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數據準確度提升 100%
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